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够快网盘下载文件有提示嘛(够快网盘)

导读 够快网盘下载文件有提示嘛,够快网盘很多人还不知道,乐儿来为大家解答以上问题,现在让我们一起来看看吧!1、一般的网盘只能用来存储文件

够快网盘下载文件有提示嘛,够快网盘很多人还不知道,乐儿来为大家解答以上问题,现在让我们一起来看看吧!

1、 一般的网盘只能用来存储文件或者共享文件。在日常办公中,相当一部分工作是通过文档来实现和完成的。如果有一个网盘,不仅能共享文件,还能帮助两个人甚至更多人协同处理文件,提高工作效率,那就太好了。有这种事吗?是啊!

2、 下面就给大家推荐一下够快网盘(www.gokuai.com),这是国内第一个转向服务团队和企业办公文件协同的云存储服务。除了同步每台计算机中的文件,它还可以在几个人之间共享文件。并且设置了三个角色(所有者、编辑者和查看者)来控制文件的访问和修改权限。

3、 比如财务部和市场部需要共享公司的月度收入报表,但是数据只能由财务部填写,市场部只需要核对数据。

4、 然后,财务部门的员工可以创建一个文件夹“财务收入报告”,并在“查看者”的权限下将此文件夹共享给营销部门的同事。

5、 然后每个月,只要财务人员把完成的月度财务收益报表存在这个文件夹里,市场部员工的电脑就会立刻同步报表文件,让他们第一时间看到最新的数据,保证报表里的数据不会被随意修改。

6、 在阅读了上月的财务报表数据后,市场部可能还需要向财务部提供当月的收入预算数据。这时候市场部的员工也可以创建一个“财务收入预算”的文件夹,分享给财务部。如果财务部门需要对数据做一些调整,可以在共享时设置为“编辑”。

7、 数据修改时,可以在文件的更新中看到相关信息,可以在线预览、下载或恢复修改前的文件版本。

8、 一般财务人员在月初都会比较忙,要处理的事情很多。催是难免的,但是打太多电话太烦了。这时候你可以用够快网盘给同事一个关于文件或文件夹的友情提示。

9、 在计算机的同步目录中选择相关文件或文件夹后,单击右侧的讨论按钮。在这里,您可以与参与文件共享的成员进行文件相关的讨论。并且可以通过微博中常用的用户名“@”将讨论信息发送给对方。这些信息将通过快速桌面客户端、移动客户端和电子邮件即时通知。

10、 这样就基本实现了需要OA系统的办公信息流,但比OA系统更简单方便。对于需要改善办公自动化流程,但又不想购买昂贵的传统OA系统的企业来说,足够快是一个不错的选择。它不仅解决了个人文件同步的问题,还将所有员工连接在一起。无论财务文档、设计图纸、项目文案都可以足够快速的存储管理,建立工作流程,以极低的成本提高办公效率。

今天的分享,希望对大家有所帮助。

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