是smart原则(如何理解smart原则)
大家好,今天小六子来为大家解答以下的问题,关于是smart原则,如何理解smart原则这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、目标管理是使经理的工作变被动为主动的一个很好的手段,实施目标管理不但是有利于员工更加明确高效地工作,更是为未来的绩效考核制定了目标和考核标准,使考核更加科学化、规范化,更能保证考核的公开、公平与公正。
2、毕竟,没有目标你是无法考核员工的。
3、 制定目标看似一件简单的事情,每个人都有过制定目标的经历,但是如果上升到技术的层面,经理必须学习并掌握SMART原则。
4、 所谓SMART原则,SMART是5个英文单词首字母的缩写: S 就是 specific :意思是设定绩效考核目标的时候,一定要具体——也就是目标的法则。
5、 M 就是 measurable :就是目标要可衡量,要量化。
6、 A 就是 attainable : 即设定的目标要高,有挑战性,但是一定要是可达成的。
7、 R 就是 relevant : 设定的目标要和该岗位的工作职责相关联。
8、 T 就是 time-based : 对设定的目标,要规定什么时间内达成。
9、 特别注明:有的又如此解释此原则 ——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统; ——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的; ——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标; ——R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察; ——T代表有时限(Time bound),注重完成绩效指标的特定期限 SMART原则一 S(Specific)——明确性 [编辑本段] 所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。
10、明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。
11、很多团队不成功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可,或没有将目标有效的传达给相关成员。
12、 示例:目标——“增强客户意识”。
13、这种对目标的描述就很不明确,因为增强客户意识有许多具体做法,如:减少客户投诉,过去客户投诉率是3%,现在把它减低到1.5%或者1%。
14、提升服务的速度,使用规范礼貌的用语,采用规范的服务流程,也是客户意识的一个方面。
15、 有这么多增强客户意识的做法,我们所说的“增强客户意识”到底指哪一块?不明确就没有办法评判、衡量。
16、所以建议这样修改,比方说,我们将在月底前把前台收银的速度提升至正常的标准,这个正常的标准可能是两分钟,也可能是一分钟,或分时段来确定标准。
17、 实施要求:目标设置要有项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求,使考核人能够很清晰的看到部门或科室月计划要做哪些那些事情,计划完成到什么样的程度。
18、 SMART原则二 M(Measurable)——衡量性 [编辑本段] 衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。
19、应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。
20、 如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实现。
21、比如领导有一天问“这个目标离实现大概有多远?”团队成员的回答是“我们早实现了”。
22、这就是领导和下属对团队目标所产生的一种分歧。
23、原因就在于没有给他一个定量的可以衡量的分析数据。
24、但并不是所有的目标可以衡量,有时也会有例外,比如说大方向性质的目标就难以衡量。
25、 比方说,“为所有的老员工安排进一步的管理培训”。
26、进一步是一个既不明确也不容易衡量的概念,到底指什么?是不是只要安排了这个培训,不管谁讲,也不管效果好坏都叫“进一步”? 改进一下:准确地说,在什么时间完成对所有老员工关于某个主题的培训,并且在这个课程结束后,学员的评分在85分以上,低于85分就认为效果不理想,高于85分就是所期待的结果。
27、这样目标变得可以衡量。
28、 实施要求:目标的衡量标准遵循“能量化的量化,不能量化的质化”。
29、使制定人与考核人有一个统一的、标准的、清晰的可度量的标尺,杜绝在目标设置中使用形容词等概念模糊、无法衡量的描述。
30、 SMART原则三 A(Attainable)——可接受性 [编辑本段] 目标是要能够被执行人所接受的,如果上司利用一些行政手段,利用权利性的影响力一厢情愿地把自己所制定的目标强压给下属,下属典型的反映是一种心理和行为上的抗拒:我可以接受,但是否完成这个目标,有没有最终的把握,这个可不好说。
31、一旦有一天这个目标真完成不了的时候,下属有一百个理由可以推卸责任:你看我早就说了,这个目标肯定完成不了,但你坚持要压给我。
32、 “控制式”的领导喜欢自己定目标,然后交给下属去完成,他们不在乎下属的意见和反映,这种做法越来越没有市场。
33、今天员工的知识层次、学历、自己本身的素质,以及他们主张的个性张扬的程度都远远超出从前。
34、因此,领导者应该更多的吸纳下属来参与目标制定的过程,即便是团队整体的目标。
35、 定目标成长,就先不要想达成的困难,不然热情还没点燃就先被畏惧给打消念头了。
36、 实施要求:目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通,使拟定的工作目标在组织及个人之间达成一致。
37、既要使工作内容饱满,也要具有可达性。
38、可以制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制定出跳起来“摘星星”的目标。
39、 SMART原则四 R(Relevant)——实际性 [编辑本段] 目标的实际性是指在现实条件下是否可行、可操作。
40、可能有两种情形,一方面领导者乐观地估计了当前形势,低估了达成目标所需要的条件,这些条件包括人力资源、硬件条件、技术条件、系统信息条件、团队环境因素等,以至于下达了一个高于实际能力的指标。
41、另外,可能花了大量的时间、资源,甚至人力成本,最后确定的目标根本没有多大实际意义。
42、 示例:一位餐厅的经理定的目标是——早餐时段的销售在上月早餐销售额的基础上提升15%。
43、算一下知道,这可能是一个几千块钱的概念,如果把它换成利润是一个相当低的数字。
44、但为完成这个目标的投入要花费多少?这个投入比起利润要更高。
45、 这就是一个不太实际的目标,就在于它花了大量的钱,最后还没有收回所投入的资本,它不是一个好目标。
46、 有时实际性需要团队领导衡量。
47、因为有时可能领导说投入这么多钱,目的就是打败竞争对手,所以尽管获得的并不那么高,但打败竞争对手是主要目标。
48、这种情形下的目标就是实际的。
49、 实施要求:部门工作目标要得到各位成员的通力配合,就必须让各位成员参与到部门工作目标的制定中去,使个人目标与组织目标达成认识一致,目标一致,既要有由上到下的工作目标协调,也要有员工自下而上的工作目标的参与。
50、 SMART原则五 T(Time-based)——时限性 [编辑本段] 目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。
51、例如,我将在2005年5月31日之前完成某事。
52、5月31日就是一个确定的时间限制。
53、没有时间限制的目标没有办法考核,或带来考核的不公。
54、上下级之间对目标轻重缓急的认识程度不同,上司着急,但下面不知道。
55、到头来上司可以暴跳如雷,而下属觉得委屈。
56、这种没有明确的时间限定的方式也会带来考核的不公正,伤害工作关系,伤害下属的工作热情。
57、 实施要求:目标设置要具有时间限制,根据工作任务的权重、事情的轻重缓急,拟定出完成目标项目的时间要求,定期检查项目的完成进度,及时掌握项目进展的变化情况,以方便对下属进行及时的工作指导,以及根据工作计划的异常情况变化及时地调整工作计划。
58、 总之,无论是制定团队的工作目标,还是员工的绩效目标,都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。
59、 制定的过程也是对部门或科室先期的工作掌控能力提升的过程,完成计划的过程也就是对自己现代化管理能力历练和实践的过程。
本文分享完毕,希望对你有所帮助。