全宗号可以自己单位编写吗(全宗号)
2022-09-16 10:12:33
•
来源:
导读 大家好,今天小六子来为大家解答以下的问题,关于全宗号可以自己单位编写吗,全宗号这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、全宗号
大家好,今天小六子来为大家解答以下的问题,关于全宗号可以自己单位编写吗,全宗号这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询。
2、全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体,是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
3、当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。
4、没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。
5、老方法整理的档案一般需要进行装订,案卷号则是按照一定的顺序对装订后的档案编制的顺序号,同一类别的档案一般从“1”开始编制。
6、按照《归档文件整理规则》整理的档案则是以“件”为单位进行管理,件号同样从“1”开始编制。
7、扩展资料档案全宗号的编码原则:唯一性原则档案馆(室)内档号应指代单一。
8、不同编号对象应赋予不同代码,一个代码只表示-个编号对象。
9、2、合理性原则档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。
10、3、稳定性原则档号一经确定,一般不应随意改变。
11、4、扩充性原则档号必须留有适当的递增容量,以便适应不断扩充档案的需要。
12、5、简单性原则档号力求简短明了,以便减少代码差错,节省贮存空间,提高处理效率。
13、参考资料来源:百度百科-档案全宗号。
本文分享完毕,希望对你有所帮助。
免责声明:本文由用户上传,如有侵权请联系删除!
标签: