大家好,今天小六子来为大家解答以下的问题，关于英文信件格式齐头式，正式英文信件格式这个很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

1、其实你完全可以用microsoft Word 的模板来写以下是英文书信的格式 英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成: 1.信头:指发信人的地址和日期。

2、写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。

3、信头上面要留空白。

4、先写发信人地址。

5、地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。

6、在地址的下面写上日期。

7、日期的顺序是:月、日、年，或者:日、月、年。

8、例如:May 17 2003。

9、在年份之前有一个逗号。

10、 2.称呼:指对收信人的称呼。

11、写在信头之下，从信纸的左边开始。

12、写信给熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作称呼。

13、如:Dear Li Lei，Dear Miss Thomas或My dear Dad. 3.信的正文:指信的主体部分。

14、从称呼的下一行第一段顶边写。

15、从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

16、 4.结束语:指正文下面的结尾客套话。

17、一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。

18、在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。

19、假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely yoursYours等。

20、 5.签名:指发信人签名。

21、写在结束语的下面，稍偏右。

22、 另外，英文信封写法与汉语的不同。

23、一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。

24、第一行写姓名，下面写地址。

25、发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

26、 英文书信的格式 信头(Heading) 指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

27、一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

28、 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。

29、标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

30、 2、 日期的写法: 如:1997年7月30日，英文为:July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997; 30th July，1997等。

31、1997不可写成97。

32、 3、 信内地址(Inside Address): 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。

33、将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

34、 4、 称呼(Salutation): 是写信人对收信人的称呼用语。

35、位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

36、 (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。

37、例如:My dear father，Dear Tom等。

38、 (2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。

39、注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。

40、Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

41、 (3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。

42、例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

43、 5、 正文(Body of the Letter): 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

44、因此要求正文层次分明、简单易懂。

45、和中文信不 同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。

46、每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

47、但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。

48、商务信件大都采用齐头式的写法。

49、 6、 结束语(Complimentary Close): 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。

50、不同的对象，结束语的写法也不同。

51、 (1)写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等; (2)写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等; (3)写业务信函用Truely yours(Yours truely)，Faithfully yours(Yours faithfully)等; (4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。

52、 7、 签名(Signature) : 低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。

53、职务、职称可打在名字的下面。

54、当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

55、 8、 附言(Postscript) : 一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。

56、通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

57、 注意:在正式的信函中，应避免使用附言。

58、 9、 附件(Enclosure) : 信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl:或Enc: 例如:Encl:2 photos(内附两张照片)。

59、如果福建附件不止一项，应写成Encl:或Encs。

60、 我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样。

61、一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。

62、还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。

63、事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

64、 英文书信的格式及信封的写法 英文书信的格式 英文信封的写法 练习填写信封 一、英文书信的格式 248 Park Street (寄信人住址) Taipei, Taiwan 105 September 8, 2002 (写信日期) Dear Susan, (称呼) I enjoyed reading your letter very much. ……………………………………………………………………………… ………………… Your friend, (结尾) Joe (签名) 信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8;非正式的信件，年代常省略;正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。

65、 2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用first name )，如Dear Susan (亲爱的苏珊);至于名字的后面则通常打上逗号或留白。

66、 3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。

67、 4、本文结束后，再写上结尾语，如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚挚的友人)、Love (爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。

68、 注意: (1)结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。

69、 (2)若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely;对于一般的朋友可用Your friend;如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter);对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。

70、 5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。

71、 二、英文信封的写法 在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

72、 2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

73、 3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

74、 4、住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省(州)和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

75、 5、在信封的右上角贴上邮票。

76、 6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

77、 7、住址中常用字:有简写的多用简写: 楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section;Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road;Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street;St.(e.g. Yangkwang St.)。

本文分享完毕，希望对你有所帮助。