如果房地产专业人员打算使用在线工具从任何地方高效运营，那么拥有一个功能性任务管理系统非常重要。至关重要的是，我们要管理我们的时间，以及与买方或卖方交易相关的许多截止日期和交货。

好吧，如果做得对，即使是最复杂和最高价的系统，你也不必退居二线。同样，尽管在功能上有一些权衡，但我发现它们是可以接受的，因为使用Google和Remember the Milk(RTM)方便易用。

您需要访问RememberTheMilk.com并设置一个免费帐户。完成后，您可以设置首选项并浏览功能。事实是，如果您使用本教程中的所有视图和结构，您将不必经常进入RTM本身。一旦与Google日历(Gcal)绑定，您的任务将在日历中显示为每天的可扩展框。

我在ToodleDo上测试了另一个非常类似的服务。我发现RTM在几个方面对我的使用更好。但是，您可能希望查看另一个用于您的目的。与RTM的主要权衡是在建立交易的过程中。您可以通过电子邮件发送任务列表，但不能将日期与电子邮件中的每个日期相关联。所以我在写字板中设置了一个文本文件，我按照交易类型提取，比如“土地买家任务”。

这具有通常与买方土地交易相关联的每个任务和文件交付的名称。当我得到新的交易时，我打开该列表并将内容复制到电子邮件中。我将它发送到RTM中为我导入指定的地址。所有任务都会显示，我登录并设置每个任务的日期。我发现这通常只需要15至20分钟的工作。

输入这些日期所需的时间大大抵消了将RTM与Gmail结合使用的其他便利。只需在文本文件中设置任务列表，然后将其复制/粘贴到电子邮件中即可将其导入RTM。您为每个事务创建一个文件夹，电子邮件的主题告诉RTM将它们放在何处。然后，您可以设置提醒，以便每天通过任务发送短信，或者通过电子邮件发送给您，或者两者兼而有之。

还有一个Gmail附加组件，可以在Gmail屏幕的右侧显示您的任务。我使用了一段时间，但发现我喜欢在igoogle主页上使用其他所有内容。我还使用12英寸屏幕的笔记本电脑，因此失去右边的空间使我的电子邮件空间太小，不符合我的喜好。关键是你有多种方式来显示你的任务，就像你有多种方法将它们带入系统一样。