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如何把word转换成excel工作表

导读 大家好,今天小六子来为大家解答以下的问题,关于如何把word转换成excel工作表这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、在操作过程

大家好,今天小六子来为大家解答以下的问题,关于如何把word转换成excel工作表这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、在操作过程中,我们经常会碰到需要将Word表格转换到Excel中进行处理的情况,对此,许多用户采用的都是先通过将Word表格转换为带分隔符的TXT文件,然后利用Excel打开该文件,并利用它的带分隔符文本文件转换功能再将其转换为表格,从而实现将Word表格转换为Excel表格的目的。

2、该方法虽然具有一定的可行性,但其操作步骤显然过于麻烦了一些!其实还可以使用更简单的方法。

3、具体步骤为:  1. 启动Word,并打开包含有需要转换表格的文档。

4、  2. 将光标移至Word表格的任意单元格中,然后执行“表格”菜单的“选定表格”命令,选定整个表格。

5、  3. 执行“编辑”菜单的“复制”命令,将Word表格拷贝到剪贴板中。

6、  4. 启动Excel,然后打开需要转换的工作簿,并将光标移至所需的单元格中。

7、  5. 执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到Excel中。

8、  除了将Word表格转换到Excel中之外,我们在日常的文字处理工作中还可能碰到将Excel表格转换为Word表格、将WPS 97表格转换为Excel表格、将Excel表格转换为WPS 97表格,以及将WPS 97表格与Word表格之间相互进行转换等表格转换问题,它们的操作方法都与上面基本类似,广大用户可参考使用。

9、至于当我们需要将老版本的WPS表格转换到Word中时,则首先必须保证该文件应以.WPS为后缀名,然后再利用Word打开该文件,这样Word的文档转换功能就会自动将老版本WPS中的表格转换为Word表格。

10、  将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,是一件看似很普通的工作。

11、  例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。

12、  一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。

13、  但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。

14、即,  Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。

15、  更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。

16、原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。

17、不但难看,且给编辑带来诸多不便。

18、  解决方法是:  第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。

19、即,  在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。

20、  第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。

21、  第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。

22、  提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。

23、因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。

本文分享完毕,希望对你有所帮助。

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