全卷包括哪些内容?
2023-08-13 02:34:01
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导读 大家好,小房来为大家解答以上的问题。全卷包括哪些内容?这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、包括档案收集、档案整理、档案鉴...
大家好,小房来为大家解答以上的问题。全卷包括哪些内容?这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、包括档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用、档案管理新技术的应用。
2、编制原则档案馆(室)对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
3、全宗卷的各种文件材料,包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。
4、全宗卷内的文件材料,应按照其固有的特点,保持文件材料间的有机联系,反映全宗管理的历史面貌,以便于保管和利用。
5、扩展资料全宗卷整理全宗卷文件材料,是随全宗管理的延续而逐渐增加的,平时必须注意积累,把全宗管理中产生的文件材料,先归入预设的卷夹内,文件材料积累到一定数量时,及时进行整理组卷,数量较多的可设分卷。
6、2、整理组卷时,必须认真检查,鉴定文件材料的完整程度及其保存价值,对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除。
7、3、卷内文件材料按问题——时间进行系统排列,排列顺序为:全宗指南(全宗介绍)、立档单位大事记和有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、现代化管理等方面的文件材料,在此基础上编制卷内目录。
8、4、卷内文件材料逐件加封面、封底、编件号,装订后装入卷盒。
9、其封面、封底尺寸长×宽为260mm×185mm,封面著录全宗号、年号、全宗名称、文件题名、时间、责任者。
10、5、卷盒外形尺寸长×宽为310mm×220mm,其高度可根据需要分别设置30mm、40mm的规格,卷盒面、脊印“全宗卷”三字。
11、并分别著录全宗号、全宗名称和编制日期。
12、参考资料来源:百度百科-全宗卷。
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