5常见的房地产会计错误以及如何避免它们
房地产业务很复杂,当你在混合物中添加物业会计时,它就会变得更加复杂。一个错误可能会花费你数百万美元,更不用说你公司的声誉了。但是,很多这些错误只是财务上的错误,如果你知道要找什么就可以纠正。以下是一些常见的房地产会计错误以及您可以采取哪些措施来避免错误。不维护单独的业务和个人帐户
通常,房地产经纪人以个人方式开展业务,但未能为业务维护单独的账户。这不仅会造成混乱,而且在财务上也不健康。在计算税收时重新收回业务费用也很困难。为了避免这种混淆和更顺畅的业务流程,您应该始终为业务部门维护单独的帐户。佣金支票也应存入您的企业账户。
在拨付资金之前不等待交易完成
在房地产交易正式结束交易之前,通常会向所有相关方支付信托或托管存款,但这不是一个好的做法。这样做可能会导致您的经纪人不遵守管理机构。这是因为在交易结束和钥匙交换之前,这笔钱不算是佣金。可能导致佣金支付减少的最后一分钟协议可能会导致重新检查,从而增加了簿记员的工作量。
不遵循报税程序
错误地提交您的税收可能会影响您的房地产业务。积极遵守税收规则和指南可以帮助您节省更多。您可以使用应计或现金方法提交税款,但每年应该遵循哪种方法。在决定哪种方法最适合您之前,请考虑所有选项。在经济上做好准备总是明智的选择,不这样做可能会增加你的税收负担而不是减少税负。
没有经验丰富的员工评估您的书籍
如果您有预算限制,您可以考虑让没有经验的员工管理您的物业管理会计并提交纳税申报表。虽然这可能会帮助您节省管理费用,但这会让您在业务上付出代价。如果您的会计不是由了解您的行业规范的专家完成的,那么您最终可能会在您的业务中造成严重破坏。建议由经验丰富的专业人士管理您的帐户,这些专业人士已经在该行业工作了一段时间。这些专家还将了解最新的会计软件,可帮助您的会计流程更顺畅。
不定期备份数据
由于备份系统不一致,您不希望最终丢失重要的客户端详细信息和属性信息,对吧?但这是商业行业中的一个常见错误,并且发生在我们最好的人身上。超过40%的数据丢失通常是由于软件损坏或错误删除造成的。当处理数百万时,这种数据丢失会造成重大损失。为避免此类情况,请确保安装了安全网。安装自动备份数据的会计解决方案是一种明智的解决方案。