这些任务的庞大量每年使公司花费数百万美元的员工时间。经纪人，银行评估师，CRE服务和资产经理分析数百份文件以完成房地产交易，而这种基本的尽职调查会消耗宝贵的人力资本。勇敢的工作流程自动化新世界为加速这些任务并节省成本提供了巨大的潜力。

作为过去曾经营50多名员工的房地产尽职调查咨询业务的人，并且自那时以来已经建立了一个使房地产交易各方面自动化的平台，我亲眼目睹了工作流自动化如何避免浪费时间和精力。钱变成利润。

为什么商业房地产依赖人工流程?

房地产行业采用新技术的步伐很慢-我们很高兴地说，“房地产是一种关系业务。”尽管关系的重要性没有改变，但是每年都会为CRE经纪人，分析师，评估师和承销商提供新技术，以更快，更准确地完成工作。每个人都知道，在房地产交易中，时间至关重要。如果分析花费的时间太长，则可能会错过一生的时间。

哪些CRE工作流程可以自动化?

当您考虑如何将尽职调查流程从传统上涉及一系列重复性手动任务的流程转移到其他方面时，您需要查看流程的每个步骤以发现低效率。无论您是在构建财务模型，分析资产管理，承销，审查租赁还是进行评估的尽职调查，该过程都涉及自动化的成熟任务。

例如，在您达成交易之前，手动审查每个租赁都非常耗时。物业经理需要查看服务协议，抵押契据和抵押票据-全面审查50到100个文档。

如果交易继续进行，则银行或CRE服务评估师将审阅同一组文档，当然还会由资产本身来为其分配分类。从经纪人到评估师，再到银行或CRE服务人员，都重复相同的过程-即使是直接交易，复杂的法律语言和条款也可能占用几位员工的大部分工作日。

工作流程自动化如何帮助商业房地产?

我最近与一家贷款经纪客户进行了交谈，因为我们正在就如何扩展其业务进行高层讨论。该经纪公司每月为大约75笔贷款提供资金，在美国各地的办事处每天关闭两到三笔贷款。由于该经纪公司为它提供的贷款的85%提供服务，因此它有一个由六名分析师组成的团队来仔细审查资产管理。这些日常任务的自动化(从一个文档到另一个文档的数据比较和解析)可以每年为公司节省6,000至100万美元。对于只有六到七名分析师的团队而言，这就是潜在的节省。如果将其扩展到更广泛的运营范围，仅贷款一项就可以节省近1000万美元。

交易的财务权益方可以通过自动化实现类似的效率提升。每当CRE公司购买或出售财产，变更管理或获得新贷款时，很可能会涉及到不同的财务软件。如今，大多数公司仍然使用电子表格工作，然后导出为PDF，以跨软件平台移动信息。通过使用户能够快速扫描电子表格和PDF数据，创建财务模型并运行属性分析，表格解析自动化可以极大地加快整个过程。

资产管理者可以通过自动化向物业管理者的季度报告流程，每年节省数百万美元。这种自动化将简化CFO和CEO的财务报告的准备工作。对于每个购置和服务基金的报告要求都相同，自动化为开发精简，敏捷的运营提供了真正的机会。

谁可以使用工作流程自动化?

CRE链的每个部分都有机会提高准确性，更有效地运行并节省成本。每个参与者都可以从收购方的财务分析师资产经理，物业经理和贷款评估师中受益-财务方面的承销商，物业经理，银行和CRE服务商。同样，工作流自动化可以简化从CRE收购到资金和财产管理的每个尽职调查流程，以提高效率，准确性和盈利能力。

大多数商业房地产行业参与者始终专注于增加收入和佣金的数字，而很少关注利润。作为相当大的开销，公司在依赖需要重复数据输入和类似任务的流程的情况下，要花多少钱聘请分析师(每小时100美元)?