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使用Dropbox 请遵循以下有关速度和安全性的有用提示

导读 Dropbox是一种流行的文件共享工具,成千上万的房地产专业人士使用它,但你是否充分利用它?你的Dropbox是否尽可能安全?技术博客Gizmodo最近

Dropbox是一种流行的文件共享工具,成千上万的房地产专业人士使用它,但你是否充分利用它?你的Dropbox是否尽可能安全?技术博客Gizmodo最近发布了一些Dropbox用户的技巧,旨在提高不同设备之间共享文件的速度和安全性。

使用Dropbox 请遵循以下有关速度和安全性的有用提示

1.对于那些倾向于使用多个设备的人来说,这可能意味着他们每次切换到使用不同的手机,平板电脑或PC时都忘记退出Dropbox。如果每次登出Dropbox不在您的日常工作中,或者太不方便,您可以尝试使用您的帐户设置的安全页面来检查当前登录的设备列表。从那里,您可以删除任何设备仍然登录。

2. Dropbox用户喜欢与同事共享不同文件夹和文档的链接,但这可能会造成长期的麻烦。因此,建议检查链接设置并为您发送的每个链接创建一个到期日期。此设置还允许您查看和管理您之前共享的链接。值得设置一个到期日期,以防止未经授权的人员监视您的文档。

3.如果您需要查看同事或客户的某个文档,只需向他们发送邀请 - 这样做就是向他们发送一个链接,然后他们可以发送文档(只有您自己可以看到)。只需转到,您就可以选择要发送到哪个文件夹收入文件,然后如果紧急请求,您可以设置截止日期。

4.使用唯一的PIN码保护您的Dropbox帐户。通过这样做,您可以防止未经授权的人访问您的文档。如果输入错误的PIN 10次,将立即从您的设备中擦除所有离线Dropbox文件。

查看Gizmodo上的其他提示,其中包括释放更多存储空间,文档编辑和恢复已删除文件等内容。

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