在房地产优化方面，今天的设施管理人员经常发现自己陷入了通常关注底线的高层领导和人力资源之间的中间阶段，人力资源认为，巨大的空间对于吸引和留住最有才能的工人至关重要。

直到最近，人力资源部门可能会失去这一论点。然而，今天，改变劳动力人口统计数据和员工对以人为本工作空间的需求，其中深思熟虑的设计和集成技术支持员工 - 而不是相反 - 导致更加注重最大化空间的有效性以吸引那些参与者在那里工作。

结果?可以肯定的是，今天的工作场所更多的可能是开放空间，安静的房间和休息区，而不是一排排的小隔间。但是太多的公司仍然依靠猜测而有时不合理的决策来配置他们的工作空间(“老板说我们需要一个大会议室，所以我们想要一个大会议室，即使它几乎没用过”)。

这种方法不可避免地导致未充分利用或未使用的空间，这两者都转化为浪费的房地产和浪费的资金。此外，由于最近的规则变化，现在要求公司报告其租赁成本，从而报告其资产负债表上房地产相关债务的全部范围，这也意味着投资者将比以往更加了解这些数字。

毫无疑问，这将给公司施加更大的压力，以展示房地产为他们工作的方式，并在数字表明它不起作用时进行改变。幸运的是，新技术为设施管理者提供了一种解决这些问题的方法，并根据真实的，而非感知的需求做出客观的决策。基于传感器技术的应用可以测量空间的实际占用率，提供可操作的数据，可以减少浪费的房地产，并最终节省资金。

为了举例说明这可行的方法，让我们说老板坚持要在那个大会议室里工作。通过在整个房间内放置传感器，设施管理人员可以最终证明会议室实际上没有在90%的时间内使用。当它被使用时，通常只有六个人在场，而不是房间当前配置的二十几个人。

这是否意味着老板不能顺其自然?实际上，传感器产生的数据可以使设施管理人员以提供最大灵活性的方式修改该空间。通过使用包括可伸缩墙壁的模块化设计解决方案，可以快速轻松地调整大型会议室。这使得空间始终可以正常运行，同时仍然可以让老板在需要时可以拥有自己的大会议室。

在物理空间的其他部分中的类似应用可以帮助企业重新评估其整个物理足迹并进行修改，以帮助其更好地满足日常需求并增加空间的功能和有效性。

管理人员可以从更明智的决策中受益，而他们的团队成员在一个旨在帮助他们完成最佳工作的空间中感受到更多的支持，因此更快乐，更少压力。这种组合可以提高员工的工作效率- 大大提高了房地产节省之外的整体投资回报率。

传感器技术也可以发挥关键作用，允许公司在承诺在全公司范围内实施这些修改之前测试新空间设计甚至新家具安装的有效性。这对于拥有多个位置的企业尤为重要。

也许同样重要的是，通过传感器提供的工作场所数据在超出企业目前所占空间的远程空间规划中可能是非常宝贵的。如果可以将有关当前占用率和空间使用情况以及预期增长需求的实际数据纳入等式，公司可以更好地为未来的装修或收购做好准备。